Krajowy System e-Faktur w skrócie KSeF jest wprowadzoną przez Ministerstwo Finansów ogólnokrajową platformą służącą do wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym.

Za jej pomoca podatnik może wysatwić, przesłać, odebrać jak również przechować faktury w formie ustrukturyzowanej, czyli e-Faktury.

Etapy wprowadzenia KSeF wedłu wytycznych MF: 

• Od października do grudnia 2021 roku prowadziliśmy pilotaż z udziałem podatników. W celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego KSeF. Szczegóły dotyczące testowania umieszczono w zakładce Strefa testowa KSeF.
• Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzamy Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu będziesz miał możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Od 1 stycznia 2024 roku Rada Unii Europejskiej zgodziła się aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe. Z treścią decyzji derogacyjnej z 17 czerwca 2022 roku  możesz zapoznać się w bazie aktów prawnych Unii Europejskiej    

WAŻNE: Od stycznia 2022 roku możesz skorzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast w 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym

Kto korzysta z KSeF: 

• Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
• Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
• Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Symfonia KSeF to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi, jakie daje korzyści: 

• Wygoda użycia- e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca, co upraszcza wymianę dokumentów między podatnikami oraz Ministerstwem Finansów.
• Szybki zwrot VAT - Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym, otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40, a nie 60 dni jak dotychczas).
• Pewność dostarczenia faktury - Dzięki działaniu za pośrednictwem bazy Ministerstwa Finansów, podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
• Dodatkowe informacje - Za pośrednictwem aplikacji Symfonii KSeF możliwe jest pobieranie dodatkowych informacji z ministerialnego KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO).

• Uwierzytelnione logowanie do systemu KSeF - Symfonia KSeF umożliwia autoryzację użytkowników w ministerialnym KSeF.

• Bezpieczne archiwum - Symfonia KSeF pozwala na przechowywanie informacji przekazywanych do ministerialnego KSeF

• Mniej danych do przesłania - Podatnik wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).

Jakie są koszta:

Symfonia KSeF to:

• rozwiązanie uniwersalne, z którego mogą korzystać zarówno użytkownicy oprogramowania Symfonii, jak i użytkownicy systemów innych producentów;
• oprogramowanie autorskie, stworzone specjalnie z myślą o KSeF, dzięki czemu może być rozwijane zgodnie z potrzebami naszych Klientów;
• Integracja Symfonii KSeF z programami Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia eBiuro oraz Symfonia Obieg Dokumentów, zapewnia wsparcie w całym procesie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.