Sage ERP Elektroniczny Obieg Dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów to zaawansowana aplikacja wspierająca proces zarządzania dokumentami oraz informacją z nimi związaną w oparciu o procedury i standardy obowiązujące w przedsiębiorstwie.

Jest odpowiedzią na: 

  1. Bałagan w dokumentach papierowych i ich elektronicznych odpowiednikach
  2. Mozolne wyszukiwanie dokumentów
  3. Uciążliwe tworzenie kolejnych kopii dokumentów przez pracowników na własne potrzeby
  4. Nieefektywność procedur, nieskuteczną wymianę informacji, brak zaufania
  5. Konsekwencje finansowe i organizacyjne gubienia dokumentów i ich odzyskiwania
  6. Kontrole biznesowe

Sage EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) śledzi dokument od chwili zeskanowania; archiwizuje go w centralnej bazie danych i zabezpiecza oryginał przez zniszczeniem lub zgubieniem.

 

Dzięki Sage EOD zyskujesz:

  • Skrócenie czasu pełnej akceptacji dla dokumentów kosztowych.
  • Krótszy czas wyszukania konkretnej informacji.
  • Możliwość mailowe powiadamiania użytkowników o zdarzeniach zaistniałych w systemie
  • Kontrolę dostępu do dokumentów, w zależności od poziomu tajności
  • Monitoring przebiegu procesu i jego statusu
  • Ochronę oryginału dokumentu
  • Informacje o etapie procesu uprawnionych osób, grup, działów
  • Wygodną aplikację oraz interfejs poprzez stronę WWW

Nasze marki:

ras logo

symfonia logo

office logo abilogo